Montag, 6. August 2012

Mobile Zeiterfassung

Die Self-Service-Anwendung AHB Zeitkonto Web bietet verschiedene Optionen für eine komfortable mobile Zeiterfassung. Neben dem Buchen via Telefon, dem Buchen via IP-Systemtelefonen von Cisco und Siemens gibt es auch noch die Möglichkeit zum Buchen im mobilen Browser.

Mobiler Browser

Durch den Aufruf der speziell für Mobiltelefone gestalteten Seite .../zeitkonto.pma/Mobil können Mitarbeiter ihr Smartphone wie ein Zeiterfassungs-Terminal nutzen.

Nach Anmeldung mit Personalnummer und Passwort erscheint eine Seite mit dem aktuellen Saldo und Urlaubsstand, der letzten Buchung sowie den Buttons zum Buchen.

Der angemeldete Mitarbeiter kann seine Buchung durch Anklicken bzw. Berühren der Schaltfläche durchführen. Im nächsten Schritt wird versucht, den aktuellen Ort des mobilen Gerätes festzustellen und mit der Buchung zu verknüpfen. Dabei werden automatisch die technischen Fähigkeiten des Gerätes mit möglichst hoher Genauigkeit ausgenutzt:
  • GPS-Sensor (höchste Genauigkeit)
  • WLAN-Empfang
  • Funkzelle
  • IP-Adresse (niedrigste Genauigkeit)



Der Mitarbeiter muss der Nutzung der aktuellen Standortinformationen zustimmen.

Wenn die Buchung vom Zeitwirtschafts-Server erfolgreich verarbeitet wurde, wird dem Mitarbeiter seine Buchung bestätigt.



In den Zeitkonto-Ansichten werden mobile Buchungen, zu denen Standort-Informationen verfügbar sind, mit einer nachgestellten Weltkugel dargestellt:


Der Tooltip beim Überfahren des Links zeigt die gespeicherten Standort-Koordinaten sowie die Genauigkeit dieser Koordinaten an. Mit einem Klick auf die Weltkugel wird der Ort der Buchung in der Landkartenansicht von Google Maps in einem neuen Browser-Fenster geöffnet, so dass sich der Mitarbeiter bzw. die Personalabteilung oder der berechtigte Rolleninhaber (Vorgesetzter) einen Eindruck über den Buchungsstandort verschaffen kann:


Unterstütze Geräte:

Optimale Ergebnisse werden unter iOS ab 3.2, Android ab 2.1, Android Honeycomb, Windows Phone 7, Blackberry 6.0, Blackberry Playbook, Palm WebOS ab 1.4, Firefox Mobile und Opera Mobile 11.0 erzielt.

Ältere Browser/Betriebssysteme (Blackberry 5.0, Opera Mini, Windows Phone 6.5, Nokia Symbian 3) funktionieren genauso, es müssen allerdings Abstriche in der optischen Darstellung gemacht werden.

Die Nutzung dieser Seite mit Desktop-Browsern (Chrome ab 11.0, Firefox ab 3.6, Internet Explorer ab 7, Opera ab 10) ist ebenfalls problemlos möglich.

1 Kommentar:

  1. Ok das klingt schonmal interessant. Allerdings ist der Beitrag ja schon etwas in die Jahre gekommen und die Oberfläche ist ehrlich gesagt überhaupt nicht ansprechend. Wie siehts mit anderen Features aus? Ich brauch auch mehr als nur Zeiterfassung...optimalerweise mit Kostenerfassung, Rechnungserstellung und Zeiterfassung. Das ganze OS unabhängig und bestenfalls im Browser ohne weiter Software Installationen.

    Ich teste derzeit ein anderes System (Kawiso) bin mir aber noch nicht ganz sicher und möchte natürlich noch ein paar mehr Optionen testen, bevor ich mein ganzes Unternehmen darauf ausrichte. Habt ihr ähnliche Features wie die genannte Software? Vielleicht sogar bessere? Danke für euer Feedback.

    Grüße Marina B.

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