Dienstag, 24. Mai 2016

Neue Software-Versionen 2016-05

Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor:
Alle Anwendungen unterstützen jetzt die Anzeige und das Versenden von Logdateien (Textdateien), so dass im Wartungsfall der Support durch die Hotline der AHB Systeme einfacher erfolgen kann. Bestehenden Benutzern muss das Recht für die Anzeige der Logdateien ggf. in der Benutzerverwaltung freigeschaltet werden.

In der AHB Zeitwirtschaft können mit dem neuen Report Stammdaten/Jubiläen die Stammdaten beliebiger Mitarbeiter zu einem Zeitpunkt oder zeitraumbezogen angezeigt werden. Die zusätzlich ausgebbare Liste von Jubilaren ist kostenpflichtig. Bestehenden Benutzern muss das Recht für den neuen Report ggf. in der Benutzerverwaltung freigeschaltet werden.

Die AHB Zutrittskontrolle wurde um eine neue Schnittstelle erweitert und unterstützt nun auch das Gebäudeleitsystem 'WinGuard' der Fa. Advancis.

Weitere Details zu den neuen Software-Versionen finden Sie in den oben verlinkten Versionshinweisen.

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Dienstag, 24. November 2015

Neue Software-Versionen

Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor:
In der AHB Zeitwirtschaft können mit dem neuen Modul Krankheiten Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) für Mitarbeiter neben den Abwesenheiten auch Krankheiten erfasst werden. Eine Auswertung über den Beginn oder das Ende der Entgeltfortzahlung erfolgt über den neuen Report Krankheiten (EFZG).
Bestehenden Benutzern muss das Recht für den neuen Report ggf. in der Benutzerverwaltung freigeschaltet werden.

Die AHB Zutrittskontrolle wurde um eine neue Schnittstelle erweitert und unterstützt nun auch das Verwaltungssystem für Coworking-Büros 'Cobot'.

Weitere Details zu den neuen Software-Versionen finden Sie in den oben verlinkten Versionshinweisen.

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Donnerstag, 16. Juli 2015

Neue Software-Versionen

Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor:
In der AHB Zeitwirtschaft kann als Variante des RAW-Exports der Transfer von Buchungen an Microsoft Dynamics NAV aktiviert werden.

Im AHB Zeitkonto können mit Nutzung des Moduls Kalenderintegration endgültig genehmigte Abwesenheiten jetzt auch in die persönlichen Microsoft Exchange-Kalender der Mitarbeiter eingetragen werden.

Erweiterung der AHB Zutrittskontrolle für den reibungslosen Betrieb von Parkplätzen in Österreich: Österreichische Bankomat-Karten können gelesen und SEPA-XML-Dateien nach österreichischer Norm erstellt werden.

Das Host-Zeitwirtschaftssystem INTARAP/N wird nun vom AHB Connector unterstützt. Für den Betrieb wird die 3270-Emulation 'IBM Personal Communications' benötigt.

Weitere Details zu den neuen Software-Versionen finden Sie in den oben verlinkten Versionshinweisen.

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Dienstag, 3. März 2015

Neue Software-Versionen

Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor:
Über die neue Lohn-/Gehaltsschnittstelle HELIX können Abwesenheiten aus der AHB Zeitwirtschaft an HELIX (PERBILITY GmbH) übergeben werden.

Neben der Möglichkeit, Kommen- und Gehen-Buchungen an IP-Telefonen von Cisco und Siemens vorzunehmen, unterstützt das AHB Zeitkonto nun auch Buchungen an IP-Telefonen von Avaya.

In der AHB Zutrittskontrolle kann für die SimonsVoss SmartIntego-Schließungen jetzt auch die Offline-Whitelist-Funktion eingeschaltet werden, so dass ausgewählte Karten selbst bei Verlust der Funkverbindung Zutritt an diesen Beschlägen/Zylindern erhalten.

Weitere Details zu den neuen Software-Versionen finden Sie in den oben verlinkten Versionshinweisen.

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Donnerstag, 22. Januar 2015

Mindestlohn und Aufzeichnungspflichten

Ab dem 01.01.2015 gilt in ganz Deutschland ein gesetzlicher Mindestlohn in Höhe von 8,50 € pro Stunde (Mindestlohngesetz, kurz "MiLoG", veröffentlicht am 15.08.2014).

Aufzeichnungspflicht
Um den Behörden eine Kontrolle der Einhaltung des Mindestlohns zu ermöglichen, müssen gemäß §17 MiLoG die Arbeitgeber ab dem 01.01.2015 Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit für geringfügig und kurzfristig Beschäftigte ("Minijobber") sowie Zeitarbeiter aufzeichnen. Dieselbe Verpflichtung gilt in Bezug auf Beschäftigte in den im § 2a SchwarzArbG genannten Wirtschaftszweigen: Baugewerbe, Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe, Personenbeförderungsgewerbe, Speditions-, Transport- und damit verbundene Logistikgewerbe, Schaustellergewerbe, Unternehmen der Forstwirtschaft, Gebäudereinigungsgewerbe, Unternehmen, die sich am Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen beteiligen, sowie der Fleischwirtschaft (ausgenommen davon sind Führungskräfte und Mitarbeiter, die mehr als 2.958 EUR pro Monat verdienen).

Die Aufzeichnung der Arbeitszeit muss spätestens bis zum Ablauf des siebten Tages des auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertags erfolgen. Der Arbeitgeber kann die Aufzeichnungspflicht im Rahmen seines Direktionsrechts auf die Arbeitnehmer verlagern, muss dabei natürlich die Einhaltung einfordern und kontrollieren.

Bei Nichteinhaltung der Aufzeichnungspflichten droht ein Bußgeld von bis zu 30.000 €!

Dabei muss beachtet werden, dass sich die Aufzeichnungspflicht auf die tatsächlich erbrachte Arbeitszeit bezieht und nicht etwa auf geplante Zeiten. Dienstpläne sind somit zur Erfüllung der Aufzeichnungspflicht nicht geeignet.

Aufbewahrungsdauer
Das Gesetz sieht eine Aufbewahrungsdauer von mindestens 2 Jahren vor. Tatsächlich sollten die Arbeitszeitnachweise allerdings länger aufbewahrt werden, da Betriebsprüfungen, die auch die Kontrolle der Aufzeichnungspflichten umfassen, alle 4 Jahre erfolgen.

AHB Zeitwirtschaft Plus als Cloud-Service
Die innovative Zeitwirtschaft Plus der AHB Systeme erlaubt es auch kleineren Unternehmen, die Dokumentationspflichten des MiLoG einfach und effizient einzuhalten. Beginn und Ende der Arbeitszeit kann jeder Mitarbeiter schnell im Webbrowser selbst erfassen. Auch eine mobile Erfassung der Arbeitszeiten ist einfach und kostengünstig möglich, die Preise beginnen bei 2 € pro Mitarbeiter und Monat. Mit der Nutzung dieses modernen Systems werden keine weiteren Dokumentationen der Arbeitszeiten (Excel-Listen o.ä.) benötigt. Alle Arbeitszeiten der Mitarbeiter können jederzeit eingesehen und z.B. als PDF-Datei exportiert werden.

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Freitag, 17. Oktober 2014

Neue Software-Versionen

Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor:
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Mittwoch, 2. Juli 2014

Neue Software-Versionen

Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor:
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